Hjälp › Styrelsen · Föreningsstämma
Planera och kalla till föreningsstämman
Ställ in stämmoreglerna, skapa stämman med dagordning och handlingar, skicka kallelse och ta emot motioner och fullmakter.
Stämman förbereds under Föreningen › Föreningsstämma: inställningar, dagordning, handlingar, motioner, kallelse och fullmakter. Hur ni genomför stämman står i Genomföra föreningsstämman och skriva protokollet. Medlemmarnas del beskrivs i Föreningsstämman för medlemmar.
Regler för kallelse, rösträtt och fullmakter står i lagen och i era stadgar. Hemnavet har vanliga standardvärden, men kontrollera dem mot stadgarna.
Stämmoinställningar
Gör inställningarna en gång, innan den första stämman. 1. Välj Föreningen › Föreningsstämma. 2. Tryck på Inställningar. 3. Ändra det som skiljer sig från era stadgar och tryck på Spara.
| Inställning | Standard |
|---|---|
| Stadgarna tillåter helt digital stämma | Nej |
| Medlemmar per ombud | 1 |
| Fullmakt gäller högst (månader) | 12 |
| Biträden per medlem | 1 |
| Vem får vara ombud (ur stadgarna) | Lagens lydelse. Visas för medlemmarna när de ger fullmakt. |
| Delägare kan ändra gemensam röst tills omröstningen stängs | Ja |
| Lika röster vid personval | Lottning (dokumenteras) |
| Motioner senast (dagar före stämman) | 60 |
Skapa en stämma
- Tryck på Stämma.
- Fyll i Rubrik, Typ (ordinarie eller extra), Form, Datum och Klockan.
- Fyll i Plats, Instruktioner till deltagare och Tidsplan.
- Lämna Sista dag för motioner tom för att använda inställningen, eller välj ett datum.
- Låt Fyll dagordningen med standardpunkter vara ikryssad för en ordinarie stämma.
- Tryck på Spara.
Stämman har nu statusen Planerad och syns bara för styrelsen. Tryck på Hantera på stämmans sida för att förbereda den. Medlemsvy visar sidan som medlemmarna ser den.
Digital stämma
Form kan vara På plats, På plats och digitalt eller Helt digital. En helt digital stämma kräver stöd i stadgarna, så formen går inte att välja förrän Stadgarna tillåter helt digital stämma är ikryssad i inställningarna.
Digitala deltagare anmäler sig, checkar in med Checka in digitalt och röstar i appen. Ljud och bild i appen kommer. Tills dess ordnar ni videosamtalet på annat sätt. Läs mer i Videomöten.
Dagordning och stämmopaket
Under Dagordning på hanteringssidan ändrar du punkterna med Ändra och lägger till nya med plusknappen. Varje punkt har Rubrik, Typ, Beskrivning och Förslag till beslut. Under stämman fyller du i Stämman beslutade ….
Under Stämmopaket laddar du upp handlingarna med uppladdningsknappen. Välj Typ, till exempel årsredovisning, revisionsberättelse eller styrelsens yttrande, och skriv en Rubrik. Behöver en handling rättas trycker du på Ny version. Medlemmarna ser den senaste versionen.
Motioner
Medlemmar lämnar motioner i appen fram till sista dagen och får en kvittens. Motionerna visas under Motioner på hanteringssidan. 1. Tryck på Yttrande vid motionen. 2. Välj Status, till exempel Styrelsen behandlar eller Yttrande klart. 3. Skriv Styrelsens yttrande och Förslag till beslut. 4. Tryck på Spara. 5. Tryck på Till dagordningen så blir motionen en egen punkt.
När stämman är kallad ser medlemmarna alla motioner med styrelsens yttrande. En medlem kan återkalla sin motion tills stämman börjar.
Kallelse till stämman
- Tryck på Skicka kallelse under Kallelse.
- Kontrollera Rubrik och Text.
- Tryck på Skicka till medlemmarna.
Kallelsen skickas som ett viktigt utskick till alla medlemmar, och stämman får statusen Kallad. Medlemmarna kan nu se stämman, handlingarna och motionerna. Tabellen visar varje version med antal mottagare och hur många som har öppnat den. Behöver du ändra något trycker du på Ny version.
Under tabellen står de medlemmar som saknar konto i appen. De behöver kallelsen på annat sätt, till exempel med brev.
Granska fullmakter
En medlem som inte kan komma kan ge ett ombud fullmakt i appen eller ladda upp en underskriven fullmakt. Ingen fullmakt godkänns automatiskt. 1. Tryck på Granska vid fullmakten under Fullmakter. 2. För en uppladdad fullmakt kontrollerar du underskrift och datum i filen. 3. Välj Godkänn eller Avvisa i Beslut. Vid avvisning krävs en motivering. 4. Tryck på Spara beslut.
Appen varnar med röda märken: Motstridig om medlemmen har flera giltiga fullmakter, Ombudet över gränsen, Medlemmen är närvarande och Utgången. En fullmakt som har gått ut eller skulle ge ombudet för många medlemmar går inte att godkänna.
Har medlemmen lämnat en fullmakt på papper trycker du på Registrera pappersfullmakt. Välj Fullmaktsgivare, ombud och Utfärdad, och bifoga gärna en skannad kopia. Granska den sedan som de andra.
Medlemmarnas signering i appen är förenklad i den här versionen. Digital signering med BankID kommer.
När det är dags för stämman: läs vidare i Genomföra föreningsstämman och skriva protokollet.