Föreningsstämman för medlemmar

Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ. Under Föreningsstämma läser du kallelsen och handlingarna, lämnar motioner, ger fullmakt om du inte kan komma, anmäler dig och röstar när stämman pågår. Det som gäller för just er stämma står i era stadgar.

Kallelse och stämmohandlingar

Kallelsen kommer som ett utskick från styrelsen. Du får en avisering och hittar den också under Föreningen › Utskick. 1. Välj Föreningen › Föreningsstämma i menyn. 2. Tryck på stämman. Du ser om det är en ordinarie eller extra stämma, tid, plats och form, till exempel På plats eller På plats och digitalt. 3. Läs instruktionerna och tidsplanen överst. 4. Under Dagordning ser du punkterna och styrelsens förslag till beslut. 5. Under Stämmohandlingar finns kallelse, årsredovisning, revisionsberättelse, motioner med styrelsens yttrande och annat beslutsunderlag. Tryck på en fil för att öppna den.

Om styrelsen ersätter en handling med en ny version står versionsnumret vid rubriken.

Lämna en motion

Som medlem kan du lämna förslag till stämman, en motion. Sista dag för motioner står under Motioner. 1. Öppna stämman. 2. Tryck på Lämna motion under Motioner. 3. Skriv en Rubrik och din motion under Motion och förslag till beslut. Avsluta gärna med ett tydligt förslag, till exempel "Jag föreslår att stämman beslutar att …". 4. Bifoga underlag om du har. 5. Tryck på Lämna in.

Du får en kvittens med motionens nummer och tid. Motionen syns under Motioner med status, och senare med styrelsens yttrande och förslag. Du kan Återkalla din motion fram till att stämman börjar. Efter sista dagen visas inte knappen Lämna motion längre.

Ge fullmakt till ett ombud

Kan du inte komma kan du låta någon annan företräda dig. 1. Öppna stämman. 2. Tryck på Ge fullmakt under Fullmakter. 3. Välj ombudet under Ombud i föreningen, eller skriv namnet under eller ombudets namn. 4. Skriv ombudets Relation till dig, till exempel sambo eller granne. 5. Kontrollera datumet under Utfärdad. 6. Har du en fullmakt som är underskriven på papper laddar du upp en bild eller PDF av den. 7. Tryck på Fortsätt.

Laddar du upp en fil lämnas fullmakten in direkt. Annars får du signera den i appen. Signering med BankID kommer.

Styrelsen granskar fullmakten. Under Fullmakter ser du status: Väntar på granskning, Godkänd eller Avvisad med motivering. Vem som får vara ombud, och hur länge en fullmakt gäller, står i era stadgar och i rutan under fullmakterna.

Återkalla en fullmakt

Du kan ta tillbaka en fullmakt som du har gett, till exempel om du kan komma själv eller vill byta ombud. 1. Öppna stämman. 2. Under Fullmakter trycker du på Återkalla fullmakt vid fullmakten. 3. Läs texten och tryck på Återkalla fullmakt igen för att bekräfta.

Fullmakten får statusen Återkallad, och ombudet kan inte längre rösta för dig. Knappen finns för fullmakter som är Ej signerad, Väntar på granskning eller Godkänd, så länge stämman inte är avslutad eller inställd. Vill du ha ett annat ombud ger du en ny fullmakt med Ge fullmakt.

Anmäl deltagande

1. Öppna stämman när den har statusen Kallad.
2. Tryck på Anmäl deltagande.
3. Välj Hur deltar du?: På plats eller Digitalt, beroende på stämmans form.
4. Tryck på Anmäl.

Du ser Anmäld vid stämman. Vill du ändra trycker du på Ändra anmälan. Finns du i röstlängden står det Du finns i röstlängden.

Begär ordet

När stämman pågår visas en grön ruta med den aktuella punkten. - Deltar du digitalt trycker du först på Checka in digitalt. Deltar du på plats checkar funktionärerna in dig. - Tryck på Begär ordet för att hamna på talarlistan. Talarlistan visas i rutan. - Ångrar du dig trycker du på Stryk mig från talarlistan.

Videomöten direkt i appen kommer. Läs instruktionerna för stämman om hur du deltar digitalt.

Rösta på stämman

När ordföranden öppnar en omröstning visas den som en ruta med rubriken Omröstning. 1. Välj ditt alternativ, till exempel Ja, Nej eller Avstår. Vid personval kan du välja flera, upp till det antal som står. 2. Tryck på Rösta.

Är du ombud för någon får du en ruta till, Som ombud för och medlemmens namn. Delägare i samma lägenhet har tillsammans en röst.

Vid öppen omröstning kan du trycka på Ändra röst tills omröstningen stängs. Vid sluten omröstning kan rösten inte ändras, och ingen kan se hur just du har röstat.

Vad händer sedan

• Protokollet skrivs efter stämman och justeras av stämmans justerare. Är du vald till justerare öppnar du Protokoll och trycker på Justera och signera. Signering med BankID kommer.
• När styrelsen har publicerat protokollet för medlemmarna trycker du på Protokoll på stämmans sida. Där finns också PDF.

Läs mer i Läsa och bekräfta utskick och Dokument.