Hjälp › Styrelsen · Inställningar och tillägg
Tillägg och entréskärm
Se vilka tillägg föreningen har och hur mycket de används, och sätt upp en entréskärm med information i trapphuset.
Vissa funktioner i Hemnavet är tillägg som föreningen har enligt avtal, till exempel en entréskärm i trapphuset. Under Tillägg ser styrelsen vilka tillägg som är aktiva och hur mycket de har använts under månaden. Tilläggen aktiveras av Hemnavet. Kontakta Hemnavet om ni vill lägga till eller ta bort ett tillägg.
Hela styrelsen och förvaltaren kan se tilläggen. Entréskärmar hanteras av ordförande, sekreterare och föreningsadministratör.
Föreningens tillägg
- Välj Inställningar › Tillägg i menyn.
- Du ser en rad per tillägg, med status Aktivt eller Inte aktiverat.
| Tillägg | Vad det gör | Läge |
|---|---|---|
| Entréskärm | Information på en skärm i entrén | Finns |
| Ekonomisystem | Skickar debiteringsunderlag till ekonomisystemet och hämtar betalstatus | Finns |
| SMS | Viktiga utskick som SMS till dem som valt det | Kommer |
| Signering | Digital signering av protokoll, avtal och fullmakter | Kommer |
| Video | Videomöten i appen | Kommer |
| AI-stöd | Förslag till sammanfattningar och svar i ärenden | Kommer |
Kortbetalning av bokningar och koppling till föreningens passersystem kommer också. Tills dess skapar bokningarna debiteringsunderlag, och nycklar och taggar sköts som vanligt.
Ekonomisystem Ekonomikoppling
Kopplingen till föreningens ekonomisystem kommer. Då skickar sidan Bokning och uthyrning › Debitering underlagen direkt och hämtar tillbaka vad som är betalt. Tills dess exporterar du debiteringsunderlaget. Läs mer i Bokningar och resurser.
Förbrukning och månadstak
Kolumnen Denna månad visar hur mycket ett tillägg har använts sedan månadsskiftet, till exempel antal SMS eller signeringar. Har föreningen ett tak står det "av" och taket, till exempel 120 av 500.
När taket är nått stoppas tillägget resten av månaden. Taket sätts av Hemnavet enligt avtalet.
Sätt upp en entréskärm Entréskärm
En entréskärm är en skärm eller surfplatta i entrén som visar föreningens information. Den behöver bara en webbläsare och internet. 1. Välj Inställningar › Tillägg och tryck på Entréskärmar. 2. Tryck på Skärm. 3. Skriv ett Namn, till exempel Entré port 1. 4. Låt Visa driftstopp för gemensamma resurser vara ikryssad om skärmen ska visa till exempel att tvättstugan är stängd. 5. Tryck på Spara. 6. Tryck på Skapa länk vid skärmen. 7. Öppna länken i skärmens webbläsare och visa sidan i helskärm.
Länken visas bara en gång. Kopiera den direkt. Om du tappar bort den skapar du en ny.
Är tillägget inte aktivt står det på sidan att entréskärm inte är aktiverat för föreningen.
Det här visas på entréskärmen Entréskärm
Skärmen visar bara det som styrelsen har markerat för skärmen, och aldrig några personuppgifter.
| Ruta på skärmen | Innehåll |
|---|---|
| Information | Utskick från de senaste 30 dagarna där Visa på entréskärmen är ikryssat. Viktiga utskick visas först. |
| På gång | Kommande aktiviteter där Visa på entréskärmen är ikryssat |
| Driftinformation | Driftstopp för gemensamma resurser de närmaste sju dagarna |
Skärmen visar också föreningens namn och klockan, och hämtar nytt innehåll en gång i minuten.
Du markerar innehåll när du skriver ett utskick eller skapar en aktivitet. Läs mer i Skicka utskick till de boende och Skapa aktiviteter och enkäter.
Byt länk eller stäng av en skärm Entréskärm
I listan Entréskärmar ser du varje skärm, när den senast hämtade innehåll och om den är aktiv.
| Knapp | Vad som händer |
|---|---|
| Ny länk | En ny länk skapas. Den gamla slutar gälla direkt. |
| Stäng av | Skärmen slutar visa innehåll |
| Aktivera | En avstängd skärm visar innehåll igen |
Använd Ny länk om någon obehörig kan ha fått tag på länken, till exempel om en surfplatta har försvunnit.
Vad händer sedan
- Kolumnen Senast hämtad visar om skärmen är igång. Står tiden stilla är skärmen avstängd eller saknar internet.
- I en demoförening går det inte att hantera entréskärmar.
Läs mer i Kom igång som styrelse.