Skapa aktiviteter och enkäter

Med aktiviteter bjuder styrelsen in till städdagar, informationsmöten och grannfester. De boende anmäler sig i appen, och du ser vem som kommer. Med enkäter samlar ni in önskemål, till exempel om ny cykelparkering. En enkät är inte en formell omröstning. Sådana beslut fattas på föreningsstämman.

Alla i styrelsen kan skapa aktiviteter och enkäter.

Skapa en aktivitet

1. Välj Föreningen › Aktiviteter i menyn.
2. Tryck på Ny aktivitet.
3. Fyll i Rubrik, Beskrivning och Plats.
4. Ange Start, och gärna Slut och Sista anmälan.
5. Vill du begränsa antalet fyller du i Max antal deltagare.
6. Välj Mottagare, till exempel Hela föreningen eller En eller flera portar. Styrelsen ingår alltid.
7. Kryssa i Visa på entréskärmen om aktiviteten ska synas där.
8. Tryck på Spara.

Aktiviteten publiceras direkt, och alla mottagare får en avisering. Ett dygn före start får de anmälda en påminnelse.

Ändra en aktivitet

1. Öppna aktiviteten under Föreningen › Aktiviteter.
2. Tryck på Ändra. Samma formulär som när du skapade aktiviteten öppnas, med det du har fyllt i.
3. Ändra till exempel tid, plats, Max antal deltagare eller Mottagare. Töm Max antal deltagare om det inte ska finnas någon gräns.
4. Tryck på Spara ändringar.

Anmälningarna finns kvar. Flyttar du starttiden får de anmälda en ny påminnelse ett dygn före den nya tiden. De anmälda får ingen avisering om själva ändringen, så skicka gärna ett utskick om något viktigt har ändrats.

Du kan ändra eller tömma tiderna i Slut och Sista anmälan. Knappen Ändra finns inte för en inställd aktivitet.

Deltagarlista och väntelista

Öppna aktiviteten. Till höger, under Deltagare, ser du namn, antal personer, status och kommentar för varje anmälan.

När någon avanmäler sig flyttas de som står först på väntelistan upp, så långt platserna räcker. De får en avisering om att de har fått plats. Anmälan stänger vid Sista anmälan eller när aktiviteten börjar.

Med Tidigare överst på sidan Aktiviteter ser du aktiviteter som redan har varit.

Ställ in en aktivitet

1. Öppna aktiviteten.
2. Tryck på Ställ in och bekräfta.

Aktiviteten märks Inställd, och alla anmälda får en avisering.

Skapa en enkät

1. Välj Föreningen › Enkäter i menyn.
2. Tryck på Ny enkät.
3. Fyll i Rubrik och gärna Beskrivning.
4. Ange när enkäten Stänger.
5. Välj om svaren ska vara anonyma med Anonyma svar, och om alla ska se resultatet med Visa resultat för alla.
6. Skriv frågorna. Du kan ha upp till sex frågor. För varje fråga väljer du typ:

1. För Ett val och Flera val skriver du alternativen i samma ruta, åtskilda med semikolon, till exempel Ja; Nej; Vet inte.
2. Välj mottagare. Väljer du ingen går enkäten till hela föreningen.
3. Tryck på Spara utkast.

Ändra ett enkätutkast

Så länge enkäten är ett utkast kan du ändra allt i den, även frågorna. 1. Öppna enkäten under Föreningen › Enkäter. 2. Tryck på Ändra. Samma formulär som när du skapade enkäten öppnas, med frågorna ifyllda. 3. Ändra det du behöver. Vill du ta bort en fråga väljer du – ingen fråga – som typ. 4. Tryck på Spara ändringar.

Knappen Ändra försvinner när du har öppnat enkäten.

Öppna och stäng enkäten

Enkäten är ett utkast tills du öppnar den. 1. Öppna enkäten och kontrollera frågorna. 2. Tryck på Öppna enkäten och bekräfta. Mottagarna får en avisering.

Kontrollera frågorna innan du öppnar enkäten. Efter att enkäten har öppnats går frågorna inte att ändra, eftersom svaren redan kan ha kommit in. Varje person kan svara en gång. Efter stängningstiden går det inte längre att svara. Vill du avsluta tidigare trycker du på Stäng.

Varje enkät är märkt Enkät – inte en formell omröstning, så att ingen tror att svaren är ett beslut.

Resultat av enkäten

Öppna enkäten. Under Resultat ser du hur många som har svarat och hur svaren fördelar sig per fråga.

Vid en anonym enkät sparas svaret utan koppling till personen. Svaren räknas in först när minst fem har kommit in eller när enkäten stängs, så att ingen enskild persons svar kan pekas ut.

Vad händer sedan

• Aktiviteter och enkäter syns för mottagarna under Föreningen. Kommande aktiviteter visas också under Översikt.
• Behöver ni ett formellt beslut tar ni frågan till föreningsstämman. Läs mer i Planera och kalla till föreningsstämman.

Läs mer i Aktiviteter och enkäter, som visar hur de boende anmäler sig och svarar.