Hjälp › Styrelsen · Register och roller
Bjuda in boende och styrelse
Bjud in boende, medlemmar och styrelse med e-post, följ status och skicka om eller återkalla inbjudningar.
Ingen kommer in i föreningen bara genom att skapa ett konto. Det är styrelsen som bjuder in, och först när inbjudan är accepterad kopplas kontot till föreningen. Inbjudan skickas med e-post och gäller i 14 dagar. Du hanterar inbjudningarna under Register › Inbjudningar.
Styrelsen och förvaltare kan bjuda in. Bara ordförande, sekreterare och föreningsadministratör kan ge en roll i inbjudan.
Skicka en inbjudan
- Välj Register › Inbjudningar.
- Tryck på Bjud in.
- Finns personen redan i registret väljer du hen i Person i registret. Då fylls namn och e-post i, och inbjudan kopplas till rätt person.
- Annars fyller du i Namn och E-post.
- Välj en Roll om personen ska ha ett uppdrag, till exempel styrelseledamot. Lämna fältet tomt för boende och medlemmar. Deras rättigheter följer av registret.
- Skriv gärna ett Personligt meddelande. Det kommer med i mejlet.
- Tryck på Skicka inbjudan.
Du kan också bjuda in direkt från en person. Öppna personen under Register › Personer och tryck på Bjud in. Knappen syns när personen har en e-postadress men inget konto.
Inbjudan vid inflytt
När du slutför en inflytt skickas en inbjudan automatiskt till varje ny person som har en e-postadress och saknar konto. Du behöver alltså inte bjuda in nya ägare för hand. Läs mer i In- och utflytt.
Följa upp en inbjudan
Listan visar alla inbjudningar med namn, e-post, roller och när de skickades.
| Status | Det betyder |
|---|---|
| Skickad | Mejlet är skickat. Mottagaren har inte accepterat än. |
| Väntar på tvåsteg | Mottagaren har accepterat, men rollen kräver tvåstegsverifiering som hen inte har ställt in än. |
| Accepterad | Personen är kopplad till föreningen och har fått sina roller. |
| Återkallad | Du har dragit tillbaka inbjudan. Länken fungerar inte längre. |
| Utgången | De 14 dagarna har gått utan att inbjudan accepterats. |
Det kan bara finnas en öppen inbjudan per e-postadress. En person som redan har ett konto i föreningen kan inte bjudas in igen.
Skicka om eller återkalla en inbjudan
Har mottagaren inte hittat mejlet, eller har inbjudan gått ut? 1. Tryck på Skicka om på raden.
Ett nytt mejl skickas med en ny länk som gäller i 14 dagar. Den gamla länken slutar fungera.
Har du skickat till fel adress eller ska personen inte ha tillgång? 1. Tryck på Återkalla på raden. 2. Bekräfta med Återkalla.
Länken i mejlet slutar fungera direkt. Vill du rätta e-postadressen återkallar du först och skickar sedan en ny inbjudan.
När mottagaren accepterar
Mottagaren öppnar länken i mejlet och ser föreningens namn och vilka roller inbjudan gäller. - Saknar hen konto väljer hen ett lösenord, och kontot skapas med e-postadressen i inbjudan. - Har hen redan ett konto, till exempel i en annan förening, loggar hen in och accepterar. Kontot måste ha samma e-postadress som inbjudan.
Vid första besöket visas en välkomstsida med föreningens kontaktuppgifter och en kort guide. Läs mer i Kom igång med Hemnavet.
Roller som kräver tvåsteg
Styrelseroller, förvaltare, revisor och fastighetsskötare läser personuppgifter. De aktiveras först när mottagaren har en passkey eller tvåstegsverifiering. Saknas det får inbjudan statusen Väntar på tvåsteg, och appen leder mottagaren till att ställa in det. Rollerna aktiveras automatiskt så snart det är gjort. Läs mer i Inloggning, passkey och tvåstegsverifiering.
Vad händer sedan
- Varje inbjudan, omskickning, återkallelse och accept syns i händelseloggen.
- Inbjudningar som har gått ut eller återkallats raderas 90 dagar efter att de gick ut.
- Inloggning med BankID kommer. Tills dess loggar alla in med e-post och lösenord eller passkey.
- I demoföreningen går det inte att skicka inbjudningar.
Läs mer i Roller och behörigheter.