Hjälp › Styrelsen · Register och roller
In- och utflytt
Registrera överlåtelser som in- och utflytt med checklista, så att registret, medlemskapen och åtkomsten ändras på rätt dag.
När en lägenhet byter ägare registrerar du det som en flytt. En flytt har ett datum, de personer som flyttar och en checklista. När du slutför flytten ändras registret på en gång: boende, innehav och medlemskap börjar eller slutar på flyttdagen. Åtkomsten till appen följer med, så den som flyttar ut förlorar tillgången dagen efter sista dagen i lägenheten.
Du hittar flyttarna under Register › In- och utflytt. Styrelsen och förvaltare kan hantera dem.
Vid en vanlig försäljning gör du två flyttar för samma lägenhet: en utflytt för säljaren och en inflytt för köparen.
Registrera en inflytt
1. Välj Register › In- och utflytt. 2. Tryck på Ny inflytt. 3. Välj Lägenhet och fyll i Tillträdesdag. 4. Under Personer som flyttar in fyller du i en rad per person, högst fyra: - Namn - E-post (för inbjudan) - Boendetyp: delägare, hushållsmedlem eller andrahandshyresgäst - Andel % om personen äger en del av bostadsrätten - Medlem om personen är godkänd som medlem 5. Skriv vid behov en Anteckning. 6. Tryck på Spara.
Du kommer till flyttens sida. Flytten har statusen Planerad tills du slutför den. Registret ändras inte förrän dess.
Du kan också starta en flytt från lägenhetens sida under Register › Lägenheter med Ny flytt. Då är lägenheten redan vald.
Registrera en utflytt
- Välj Register › In- och utflytt.
- Tryck på Ny utflytt.
- Välj Lägenhet och fyll i Sista dag i lägenheten.
- Under Personer som flyttar ut väljer du personerna i listan.
- Tryck på Spara.
Du kan bara välja personer som bor i eller äger lägenheten på flyttdagen.
Checklistan för flytten
Varje flytt får en checklista som stöd. Bocka av punkterna allteftersom. Varje bock sparas direkt med tid.
| Inflytt | Utflytt |
|---|---|
| Överlåtelse/avtal mottaget | Överlåtelse mottagen |
| Medlemskap prövat | Nycklar och taggar återlämnade |
| Innehav registrerat | Avflyttningsbesiktning |
| Nycklar och taggar utlämnade | Slutavräkning |
| Inbjudan skickad |
Behöver ni fler punkter skriver du dem i fältet Ny punkt och trycker på Lägg till. Checklistan kan inte ändras när flytten är slutförd eller avbruten.
Slutföra eller avbryta en flytt
- Öppna flytten i listan.
- Tryck på Slutför.
- Läs rutan som visar vad som kommer att hända. Den säger också om några punkter i checklistan inte är avbockade.
- Bekräfta med Slutför.
Du kan slutföra flytten i förväg. Ändringarna gäller från flyttdagen.
| Flytt | Det här händer när du slutför |
|---|---|
| Inflytt | Nya personer läggs till i registret. Boende, innehav och medlemskap börjar på tillträdesdagen. Varje ny person med e-post och utan konto får en inbjudan. |
| Utflytt | Boende och innehav slutar på sista dagen i lägenheten. Medlemskapet slutar också, om personen inte äger någon annan lägenhet i föreningen. |
Efter en utflytt visar appen en ruta Att tänka på om någon av personerna har kvar ett uppdrag, till exempel i styrelsen. Uppdrag avslutas inte automatiskt. Gör det under Register › Roller. Rutan visar också om en ny person redan har en öppen inbjudan.
Andelarna i en inflytt kan inte bli mer än 100 % tillsammans.
Blir flytten inte av, eller har den registrerats fel, trycker du på Avbryt flytten och bekräftar. Registret ändras inte. En avbruten flytt finns kvar i listan med statusen Avbruten.
Vad händer sedan
- Flytten syns under Flyttar på lägenhetens sida, och ändringarna syns i händelseloggen.
- Personerna finns kvar i registret efter utflytten, med sin historik. Deras kontaktuppgifter gallras två år efter att den sista kopplingen till föreningen slutade, om de inte har ett konto.
- Föreningens handlingar och lägenhetens historik finns kvar.
Läs mer i Lägenheter, personer och byggnader och Bjuda in boende och styrelse.