Beslutsregister och uppföljning

Beslutsregistret samlar styrelsens beslut på ett ställe. Ett beslut förs in automatiskt när protokollet från mötet är signerat. Varje beslut får ett nummer som 2026:4, där första delen är året och andra delen är löpnumret. Lydelsen ändras aldrig, men du kan följa upp beslutet, byta ansvarig och dela upp arbetet i uppgifter.

Hitta ett beslut

1. Välj Styrelsearbete › Beslut.
2. Tabellen visar Nr, Datum, Lydelse, Ansvarig, Uppföljning och Status.
3. Tryck på en rad för att öppna beslutet.

Ett uppföljningsdatum som har passerat visas i rött, så länge beslutet inte är genomfört. Du kan också söka efter ett beslut med sökfältet, både på ord i lydelsen och på beslutsnumret.

Från beslutet kommer du till mötet med Mötet och tillbaka till listan med Beslutsregistret.

Följ upp ett beslut

Ansvarig och uppföljningsdatum kommer från protokollet, där sekreteraren fyller i Beslutsansvarig och Uppföljning vid beslutet. Du kan ändra dem i efterhand. 1. Öppna beslutet. 2. Välj Ansvarig och Uppföljningsdatum i rutan till höger och tryck på Spara. 3. Skriv vad som har hänt i fältet under lydelsen. 4. Välj en ny status, eller låt det stå Behåll status. 5. Tryck på Spara uppföljning.

Uppföljningen sparas i rutan Uppföljning med namn och tid. Den blir en logg över hur beslutet har genomförts.

Beslut med status Beslutat eller Pågår och uppföljningsdatum inom 30 dagar visas under Beslut att följa upp i Styrelsens översikt. Har uppföljningsdatumet kommit när du planerar nästa möte, hämtar Från föregående möte beslutet till dagordningen. Läs mer i Möten, kallelser och dagordning.

Uppgifter för ett beslut

Ett beslut kan kräva flera saker, till exempel att begära offerter, informera de boende och beställa arbetet. 1. Öppna beslutet. 2. Tryck på plustecknet i rutan Uppgifter. 3. Skriv Uppgift och välj gärna Ansvarig och Frist. 4. Tryck på Spara.

Kryssa i rutan vid uppgiften när den är klar. Uppgifter med passerad frist visas under Försenat i Styrelsens översikt, och den ansvarige ser sina uppgifter under Mina uppgifter.

Koppla ett beslut till ett ärende, projekt eller avtal

Rutan Kopplingar visar ärenden, projekt och avtal som beslutet hör till. Ett ärende som lyftes till dagordningen kopplas automatiskt, och ett projekt kopplas när du gör en åtgärdsplan från beslut. Du kan också koppla själv. 1. Öppna beslutet. 2. Tryck på knappen med en länk och ett plustecken i rutan Kopplingar. Den heter Koppla till ärende, projekt eller avtal. 3. Välj ärendet, projektet eller avtalet under Ärende, projekt eller avtal. 4. Tryck på Koppla.

Listan visar bara det du får se. Det som redan är kopplat visas inte. Ett ärende som kopplas får en rad i sin historik med beslutet.

Har du kopplat fel tar du bort kopplingen med knappen Ta bort kopplingen vid den i rutan Kopplingar och bekräftar med Ta bort. Beslutet och det som var kopplat finns kvar.

Ändrade och upphävda beslut

Ett beslut skrivs aldrig om. Fattar styrelsen ett nytt beslut som ändrar eller upphäver ett tidigare, finns båda kvar.

Du väljer det tidigare beslutet redan på dagordningen: 1. Öppna mötet och tryck på Punkt, eller på pennan vid en punkt som finns. 2. Välj Beslut under Typ. 3. Välj det tidigare beslutet under Ändrar eller upphäver beslut. 4. Tryck på Spara.

När protokollet är signerat förs det nya beslutet in i registret med en koppling till det gamla. - Det gamla beslutet får märkningen Ändrat i listan. På beslutssidan står det vilket beslut som har ändrat det, och den ursprungliga lydelsen står kvar. - Det nya beslutet visar vilket beslut det ändrar.

Statusen på det gamla beslutet ändras inte av sig själv. Ska det inte gälla längre, öppna det och sätt status Upphävt med en uppföljning som hänvisar till det nya beslutet. Läs mer i Möten, kallelser och dagordning.

Vad händer sedan

• Den som blir ansvarig för ett beslut får en avisering när protokollet signeras.
• Vid styrelsebyte flyttar du ansvaret för pågående beslut under Överlämning. Läs mer i Överlämning till ny styrelse.

Läs mer i Protokoll och justering.