Hemnavet hjälp · Register och roller
Roller och behörigheter
Dela ut och avsluta roller som ordförande, ledamot, revisor och förvaltare, och se vad varje roll får göra.
En roll avgör vad en person får se och göra i föreningen. Boende och medlem behöver du inte dela ut. De följer av registret, alltså av att personen bor i en lägenhet eller är medlem. Alla andra roller delar du ut som uppdrag under Register › Roller. Varje uppdrag har ett startdatum och kan ha ett slutdatum.
Sidan visas för styrelsen, revisorn och valberedningen. Bara ordförande, sekreterare och föreningsadministratör kan dela ut och avsluta roller.
Ge någon en roll
Personen måste finnas i registret. Styrelseroller, förvaltare, revisor och fastighetsskötare läser personuppgifter. De kräver därför att personen har ett konto med passkey eller tvåstegsverifiering. Saknar personen konto bjuder du in hen först, se Bjuda in boende och styrelse. Du kan också ge rollen direkt i inbjudan.
- Välj Register › Roller.
- Tryck på Ny roll.
- Välj Person och Roll.
- Lämna Begränsa till en funktion tomt om rollen ska gälla hela föreningen.
- Fyll i Från och vid behov Till och med.
- Tryck på Spara.
Rollen gäller från startdagen. Tillägget syns i händelseloggen och på personens sida under Uppdrag.
Avsluta en roll
- Välj Register › Roller.
- Tryck på Avsluta på raden.
- Ange Sista dag och tryck på Avsluta.
Rollen gäller hela den sista dagen och upphör sedan. Raden finns kvar i listan som avslutad, och ändringen syns i händelseloggen.
Föreningen måste alltid ha minst en ordförande, sekreterare eller föreningsadministratör. Du kan därför inte avsluta den sista av dem. Utse en efterträdare först.
Styrelsebyte
Ett uppdrag ändrar aldrig roll eller person. Vid ett styrelsebyte avslutar du de gamla uppdragen och lägger till nya med datum. Efter stämman kan du göra allt på en gång med Registrera ny styrelse. Läs mer i Genomföra föreningsstämman och skriva protokollet. Inför ett byte finns också stöd i Överlämning till ny styrelse.
Begränsa en roll till en funktion
Ibland ska någon bara hjälpa till med en del, till exempel en förvaltare som bara sköter in- och utflyttningar. Välj då en funktion i Begränsa till en funktion:
| Funktion | Rollen gäller bara för |
|---|---|
| Föreningsprofil | Föreningsprofilen och inställningar |
| Register | Lägenheter, personer och byggnader |
| Roller | Rollsidan |
| Inbjudningar | Inbjudningar |
| In- och utflytt | Flyttar med checklista |
| Händelselogg | Händelseloggen |
Rollen ger då bara sina rättigheter inom den funktionen. I listan står till exempel "Bara Register" i kolumnen Omfattning.
Vad varje roll får göra
Tabellen visar vad rollerna får göra utöver det som alla med en roll i föreningen får. Alla får se föreningen, grannar, dokument, anslagstavlan och stämman, skriva meddelanden, göra felanmälan, boka och ställa sig i kö.
| Roll | Får dessutom |
|---|---|
| Ordförande | Allt i styrelsens del: register, roller, inbjudningar, flyttar, import och export, händelselogg, utskick, ärenden, möten, protokoll, beslut, årshjul, projekt, avtal, bokningar, objekt och köer, stämma, föreningsprofil, publik sida, tillägg och överlämning. Ser och ändrar skyddade uppgifter. |
| Föreningsadministratör | Samma som ordförande. |
| Sekreterare | Samma som ordförande, utom skyddade uppgifter. |
| Styrelseledamot | Läsa och ändra registret, se roller, bjuda in, flyttar, händelselogg, utskick, moderering, styrelsens inkorg, aktiviteter, enkäter, dokument, ärenden, leverantörer, möten, beslut, årshjul, projekt, avtal, bokningar, objekt och köer, stämma och tillägg. Inte: dela ut roller, import och export, protokoll, ärendeinställningar, beställa arbetsorder, debitering, föreningsprofil, publik sida, entréskärm eller överlämning. |
| Revisor | Läsa registret, roller, händelselogg, möten, beslut, årshjul, projekt och avtal. |
| Valberedning | Se roller. |
| Förvaltare | Läsa och ändra registret, bjuda in, flyttar, lägenhetspärm, ärenden och arbetsorder, leverantörer, projekt, avtal, bokningar och debitering, objekt och köer, tillägg. |
| Fastighetsskötare | Handlägga ärenden och hantera bokningar. |
| Entreprenör | Inget utöver det alla får. |
| Mötesgäst | Inget utöver det alla får. |
| Boende och medlem | Det alla får. Följer av registret. |
Allt i styrelsens del kräver att du har loggat in med passkey eller tvåstegsverifiering. Styrelsen, förvaltare, revisor och fastighetsskötare måste alltid ha det. Valberedningen behöver det för att se rollsidan.
Läs mer i Bjuda in boende och styrelse och Händelselogg och personuppgifter.