Lägenhetspärmen
Allt om din lägenhet på ett ställe: föreningens instruktioner, lägenhetens handlingar och dina egna privata dokument.
Lägenhetspärmen är en digital pärm för din lägenhet. Där finns föreningens instruktioner, till exempel hur ventilationen fungerar och var du stänger av vattnet. Där finns också handlingar som hör till just din lägenhet, och en egen del för dina privata dokument, som kvitton och garantier.
Öppna din lägenhetspärm
- Välj Mitt boende › Lägenhetspärm i menyn.
- Sidan heter Min lägenhetspärm. Du ser en pärm för varje lägenhet där du bor eller som du äger, med lägenhetsnummer och adress.
- Tryck på ett filnamn för att öppna filen. Den öppnas i en ny flik.
Står det Ingen lägenhet är du inte registrerad som boende eller ägare i någon lägenhet. Kontakta styrelsen om det är fel.
Pärmens tre delar
Varje pärm har tre delar. Överst i varje del står vem som läser, vem som ändrar och vad som händer vid ägarbyte.
| Del | Innehåll | Läser | Ändrar | Vid ägarbyte |
|---|---|---|---|---|
| Föreningens material | Gemensamma instruktioner, till exempel ventilation, vattenavstängning, sophantering och tvättstugan | Boende i lägenheten och styrelsen | Styrelsen | Bevaras för nästa boende |
| Lägenhetens handlingar | Sådant som hör till just den här lägenheten, till exempel renoveringsbeslut, intyg och manualer till vitvaror som följer med | Boende och ägare i lägenheten och styrelsen | Styrelsen | Överlämnas till nästa ägare |
| Mina privata dokument | Dina egna filer, till exempel kvitton, garantier och försäkringsbrev | Bara du | Du | Följer inte med, de finns kvar hos dig |
Föreningens material kan gälla alla lägenheter eller bara vissa, till exempel en viss port. Styrelsen uppdaterar det på ett ställe, och då ändras det i alla berörda pärmar.
Lägg till egna privata dokument
- Gå till Mitt boende › Lägenhetspärm.
- Tryck på plustecknet i rutan Mina privata dokument.
- Skriv en Titel, till exempel "Garanti diskmaskin", och gärna en Beskrivning.
- Välj en eller flera filer under Filer. Varje fil får vara högst 25 MB.
- Tryck på Spara.
Dokumentet syns bara för dig. Andra som bor i lägenheten ser det inte, och inte heller styrelsen.
Ta bort ett privat dokument
- Leta upp dokumentet under Mina privata dokument.
- Tryck på Ta bort.
- Bekräfta med Ta bort.
Du kan bara ta bort dina egna privata dokument. Föreningens material och lägenhetens handlingar ändras av styrelsen.
Pärmen vid försäljning och flytt
När lägenheten byter ägare gäller det här: - Föreningens material finns kvar för den som flyttar in. - Lägenhetens handlingar lämnas över till nästa ägare. Det är därför bra att renoveringsbeslut och intyg ligger här. Köparen ser vad som har gjorts. - Mina privata dokument följer inte med till nästa ägare. Spara ned det du vill behålla innan du flyttar, eftersom du inte längre når pärmen när du har flyttat ut.
Styrelsen ser inför ett ägarbyte vad som bevaras och lämnas över, och bara hur många privata dokument det finns, inte vad de innehåller.
Vad händer sedan
- När styrelsen lägger till gemensamt material syns det direkt i din pärm.
- Föreningens allmänna handlingar, som stadgar och årsredovisningar, ligger under Mitt boende › Dokument.
Läs mer i Dokument och Ansök om andrahand, renovering och annat.