Hjälp › Styrelsen · Inställningar och tillägg
Föreningsprofil och inställningar
Fyll i föreningens adresser, beskrivning, logotyp, kontaktvägar och gemensamma lokaler, och välj vad de boende ser.
Föreningsprofilen är föreningens visitkort i appen. Här står adresser, en beskrivning av föreningen, logotypen, vem de boende kontaktar för olika frågor och vilka gemensamma lokaler som finns. De boende ser profilen under Föreningen › Om föreningen. Kontaktvägarna och lokalerna visas också på de boendes Översikt.
Profilen kan ändras av ordförande, sekreterare och föreningsadministratör.
Ändra föreningens uppgifter
- Välj Inställningar › Föreningsprofil i menyn.
- Under Uppgifter fyller du i:
| Fält | Exempel |
|---|---|
| Besöksadress | Storgatan 1, 123 45 Staden |
| Postadress | Om föreningen har en annan adress för post |
| E-post | Styrelsens gemensamma adress |
| Telefon | Ett nummer som styrelsen bevakar |
| Webbplats | Måste börja med https:// eller http:// |
| Om föreningen | Några stycken om huset, gården och föreningen |
- Tryck på Spara.
Föreningens namn och organisationsnummer står överst på sidan. De läggs in av Hemnavet när föreningen startar. Kontakta Hemnavet om något är fel.
Välj vad de boende ser i profilen
Under Visa för boende kryssar du i de delar som de boende ska se:
| Ruta | Visar |
|---|---|
| Adresser | Besöksadress och postadress |
| E-post, telefon och webb | Föreningens kontaktuppgifter |
| Om föreningen | Beskrivningen |
| Fastigheter och adresser | Fastighetsbeteckningar och portarnas adresser |
Det som inte är ikryssat syns bara för den som får ändra profilen. Tryck på Spara när du är klar.
Tryck på Så ser boende den för att kontrollera resultatet.
Byt logotyp
- Under Logotyp väljer du en fil vid Ladda upp. Filen får vara PNG, JPEG, SVG eller WebP och högst 2 MB.
- Logotypen laddas upp direkt när du har valt filen.
Vill du ta bort logotypen trycker du på Ta bort logotypen.
Kontaktvägar
Kontaktvägarna visar de boende vem de ska vända sig till, till exempel för felanmälan, jour, nycklar och ekonomi. De visas under Om föreningen, på de boendes Översikt och under Vem kontaktar jag? på sidan Frågor och svar. 1. Tryck på Ny i kortet Kontaktvägar. 2. Fyll i Rubrik, till exempel Felanmälan eller Jour efter kontorstid. 3. Fyll i Beskrivning, Telefon, E-post och Länk efter behov. 4. Med Ordning bestämmer du i vilken ordning kontaktvägarna visas. 5. Låt Visa för boende vara ikryssad om de boende ska se kontaktvägen. 6. Tryck på Spara.
Med Ändra och Ta bort på varje rad ändrar du en kontaktväg. Kontaktvägar som inte visas för boende är märkta Dold för boende.
Gemensamma lokaler i profilen
Här listar du föreningens gemensamma utrymmen, till exempel cykelrum, tvättstuga, festlokal och gästlägenhet. 1. Tryck på Ny i kortet Gemensamma lokaler. 2. Fyll i Namn, Plats och Beskrivning. 3. Låt Visa för boende vara ikryssad om de boende ska se lokalen. 4. Tryck på Spara.
Lokalerna i profilen är information. Vill ni att de boende ska kunna boka en lokal lägger ni upp den som en resurs under Bokning och uthyrning › Bokningar. Läs mer i Bokningar och resurser.
Andra inställningar för föreningen
Inställningarna för varje funktion finns där funktionen hanteras:
| Inställning | Var |
|---|---|
| Regler och kategorier för anslagstavlan | Kommunikation › Moderering |
| Ärendetyper och formulär | Förvaltning › Ärendetyper |
| Bokningsregler, kvoter och avgifter | Bokning och uthyrning › Bokningar |
| Föreningens hemsida | Inställningar › Publik sida |
| Tillägg och entréskärmar | Inställningar › Tillägg |
Vad händer sedan
- Ändringar syns direkt för de boende under Om föreningen.
- Kontaktvägar och lokaler kan också visas på föreningens hemsida, om ni slår på dem där. Läs mer i Föreningens hemsida.
- I en demoförening går det inte att ändra profilen.
Läs mer i Kom igång som styrelse.