Hemnavet hjälp · Styrelsearbete
Överlämning till ny styrelse
Ge nya ledamöter en översikt, flytta avgående ledamöters uppgifter, avsluta deras uppdrag och bocka av överlämningens checklista.
Vid ett styrelsebyte samlar Styrelsearbete › Överlämning allt som den nya styrelsen behöver veta. Du flyttar avgående ledamöters uppgifter till någon annan, avslutar deras uppdrag och bockar av en checklista. Ärenden, beslut och protokoll finns kvar i föreningen när en ledamot slutar. Ordförande, sekreterare och föreningsadministratör kan göra överlämningen.
Översikt för den nya styrelsen
- Välj Styrelsearbete › Överlämning.
- Gå igenom rutorna tillsammans med de nya ledamöterna.
| Ruta | Det visar |
|---|---|
| Avgående ledamöter | Ledamöter vars uppdrag slutar inom 60 dagar eller har slutat de senaste 60 dagarna, och hur mycket de ansvarar för. |
| Pågående ärenden | Ärenden som inte är avslutade. |
| Aktiva projekt | Projekt som är planerade eller pågår. |
| Kommande (90 dagar) | Kommande möten och uppgifter i årshjulet. |
| Avtal | Aktiva avtal med sista uppsägningsdag. |
| Viktiga beslut | Beslut från det senaste året och beslut som fortfarande pågår. |
Tryck på en rad för att öppna ärendet, projektet, avtalet eller beslutet.
En ledamot visas som avgående när uppdraget har ett slutdatum. Slutdatumet sätter du under Roller. Läs mer i Roller och behörigheter.
Omfördela uppgifter vid styrelsebyte
Gör det här innan du avslutar den avgåendes uppdrag. 1. Tryck på Omfördela vid personen under Avgående ledamöter, eller på Omfördela uppgifter överst. 2. Välj Från och Till. 3. Tryck på Omfördela.
Allt pågående som personen är ansvarig för flyttas på en gång: ärenden och deluppgifter, beslut och beslutsuppgifter, uppgifter i årshjulet, projekt och åtgärder, aktiva avtal och dokument. Personen ersätts också som förvald ansvarig för ärendetyper. Den som tar över får en avisering, och kvittensen visar hur mycket som flyttades.
Avsluta avgående ledamots uppdrag
- Tryck på Avsluta uppdrag vid personen under Avgående ledamöter.
- Bekräfta med Avsluta.
Personens styrelseuppdrag slutar i dag. Efter i dag har personen ingen styrelseåtkomst. Andra uppdrag, till exempel som revisor eller förvaltare, finns kvar. Personen finns kvar som boende eller medlem om hen bor kvar i föreningen. Allt personen har gjort finns kvar i historiken.
Föreningen måste alltid ha minst en ordförande, sekreterare eller föreningsadministratör. Är personen den sista med någon av de rollerna behöver du först ge rollen till någon annan under Roller.
Checklista för överlämningen
- Tryck på Ny checklista.
- Skriv Rubrik, till exempel "Styrelsebyte 2026".
- Kryssa i de avgående ledamöterna.
- Tryck på Spara.
Checklistan innehåller bland annat: - gå igenom pågående ärenden, projekt och avtal - anmäla ny styrelse till Bolagsverket - byta firmatecknare och behörigheter hos banken - lämna över nycklar och taggar - hålla konstituerande möte.
Kryssa i en punkt när den är klar, så sparas den direkt. Punkterna om att omfördela uppgifter och avsluta uppdrag är märkta "(följer data)". De bockas av automatiskt när de avgående inte har något kvar.
Vad händer sedan
- De nya ledamöterna behöver en roll och ett konto. Läs mer i Roller och behörigheter.
- Gå igenom årshjulet och byt ansvariga för nästa år. Läs mer i Årshjul och planering.
Läs mer i Kom igång som styrelse.