Hemnavet hjälp · Mitt boende
Dokument
Läs föreningens stadgar, trivselregler, årsredovisningar och andra handlingar, och se vilken version som gäller.
Under Dokument samlar styrelsen föreningens handlingar: stadgar, trivselregler, försäkringsbrev, årsredovisningar, instruktioner och annat. Du ser alltid den version som gäller nu, och du kan också se äldre versioner som har ersatts.
Hitta och öppna ett dokument
- Välj Mitt boende › Dokument i menyn.
- Du ser en lista med Titel, Kategori, Version och Datum. Under titeln står en kort beskrivning.
- Tryck på titeln för att öppna dokumentet. Det öppnas i en ny flik, där du kan läsa, spara eller skriva ut det.
Dokumenten är sorterade i kategorier:
| Kategori | Exempel |
|---|---|
| Stadgar | Föreningens stadgar |
| Trivselregler | Ordningsregler, regler för tvättstuga och gård |
| Försäkring | Fastighetsförsäkring, information om bostadsrättstillägg |
| Årsredovisning | Årsredovisningar och revisionsberättelser |
| Instruktioner | Sophantering, ventilation, hur du byter filter |
| Protokoll | Protokoll som styrelsen har publicerat |
| Avtal | Avtal som styrelsen har valt att visa |
| Övrigt | Allt annat |
Sök i dokumenten
Använd sökrutan högst upp i appen, där det står Sök dokument, utskick, inlägg …. På mobilen trycker du på förstoringsglaset. Skriv minst två tecken. Träffar i dokument märks med Dokument. Sökningen hittar också utskick, inlägg på anslagstavlan och frågor och svar.
Aktuella och ersatta versioner
När styrelsen laddar upp en ny version av ett dokument ersätter den den gamla. I listan ser du från början bara aktuella dokument. 1. Tryck på Visa ersatta överst på sidan. 2. Nu visas även äldre versioner. De är märkta Ersatt. 3. Tryck på Bara aktuella för att gå tillbaka.
Versionsnumret och datumet visar vilken utgåva du läser. Hänvisa gärna till dem om du frågar styrelsen om ett dokument.
Vem får läsa vilka dokument
Styrelsen väljer vilka som får läsa varje dokument. Du ser bara de dokument du har rätt att läsa.
| Dokumentet är för | Vem ser det |
|---|---|
| Alla | Alla som är med i föreningen i appen, även hyresgäster och hushållsmedlemmar |
| Medlemmar | Medlemmar i föreningen och styrelsen |
| Styrelsen | Bara styrelsen |
Saknar du ett dokument som du tycker att du borde se, till exempel en årsredovisning? Fråga styrelsen. Gör det under Ärenden med typen Fråga till styrelsen, eller skicka ett meddelande.
Vad händer sedan
- När ett viktigt dokument ändras skickar styrelsen ofta ett utskick om det. Du får då en avisering.
- Dokument som gäller just din lägenhet, till exempel beslut om renovering eller manualer till vitvaror, ligger inte här. De finns i lägenhetspärmen.
- Styrelsens arbetsmaterial och styrelseprotokoll som inte är publicerade syns inte för boende.
Läs mer i Lägenhetspärmen och Frågor och svar.