Boka bastu, gästlägenhet och lokaler

Under Boka bokar du föreningens gemensamma resurser, till exempel bastu, gästrum, samlingslokal och verktyg. Varje resurs har egna regler. Vissa bokas i fasta pass, andra på valfri tid eller per dygn. Vissa kostar pengar, har villkor du godkänner eller måste godkännas av styrelsen.

Boka en tid

1. Välj Boka i menyn.
2. Tryck på resursen du vill boka. På kortet ser du typ, hur den bokas och eventuell avgift, till exempel "Bastu · Valfri tid · 50 kr per bokning".
3. Överst på resursens sida står reglerna: avgift, deposition, hur långt fram du kan boka, avbokningsgräns och om styrelsen godkänner bokningen.
4. Bläddra mellan veckor med pilarna. Tryck på Idag för att komma tillbaka.

Hur du väljer tid beror på resursen:

1. Kontrollera tid och kostnad i rutan Bekräfta bokning.
2. Tryck på Boka.

Står det Bokat! är bokningen klar. Den syns under Mina bokningar på sidan Boka.

Andra boende ser att en tid är upptagen, men inte vem som har bokat den.

Boka gästrum per dygn

1. Välj Boka och tryck på gästrummet.
2. Under Upptaget ser du vilka dagar som redan är bokade.
3. I rutan Boka väljer du Ankomst och Antal nätter. Det högsta antalet nätter står vid fältet.
4. Tryck på Fortsätt.
5. Kontrollera tid och kostnad och tryck på Boka.

Under fältet för nätter står tiderna för incheckning och utcheckning, till exempel incheckning 15:00 och utcheckning 11:00. Mellan två bokningar kan det finnas städtid. Då går det inte att boka direkt efter någon annan.

Villkor, avgift och deposition

Har resursen villkor, till exempel ordningsregler för festlokalen, visas de i rutan Bekräfta bokning. 1. Läs villkoren. 2. Kryssa i Jag har läst och godkänner villkoren. 3. Tryck på Boka.

Det sparas vilken version av villkoren du har godkänt.

I samma ruta ser du Kostnad. Avgiften kan vara per bokning, per timme eller per dygn. Kräver resursen deposition står beloppet bredvid. Kostnaden syns också under Mina bokningar.

Kortbetalning i appen kommer. Tills dess tar styrelsen fram underlag för avgift och deposition och debiterar enligt föreningens rutiner, till exempel på avgiftsavin.

Bokningar som styrelsen godkänner

För vissa resurser, ofta samlingslokalen, godkänner styrelsen varje bokning. 1. Boka som vanligt. I rutan Bekräfta bokning står det att styrelsen godkänner bokningen. 2. Tryck på Boka. Bokningen får statusen Väntar på godkännande, och tiden är reserverad för dig under tiden. 3. Du får en avisering när styrelsen har bestämt sig.

Avboka bastu eller lokal

1. Välj Boka i menyn.
2. Under Mina bokningar, tryck på Avboka vid bokningen.
3. Bekräfta med Avboka.

Har resursen en avbokningsgräns, till exempel 48 timmar före, kan du inte avboka själv efter det. Kontakta då styrelsen. Avbokar du i tid tas underlag fram för att betala tillbaka avgift och deposition.

Resurser för vissa hus eller portar

Styrelsen kan bestämma att en resurs bara får bokas av vissa hus, portar eller lägenheter. 1. Välj Boka i menyn och tryck på resursen. 2. Går det inte att trycka på någon tid, eller står det "Din lägenhet kan inte boka den här resursen", hör resursen till ett annat hus, en annan port eller andra lägenheter. 3. Fråga styrelsen om du tror att det är fel.

Påminnelse och flyttad bokning

1. Du får en påminnelse innan bokningen börjar. Hur långt före bestämmer styrelsen för varje resurs, till exempel 2 timmar före bastun eller ett dygn före gästrummet.
2. Om styrelsen flyttar din bokning till en ny tid får du en avisering med den nya tiden och en motivering.
3. Den nya tiden syns under Mina bokningar.

Vad händer sedan

• Kräver resursen incheckning visas Checka in under Mina bokningar strax före start. Checkar du inte in släpps tiden.
• Om styrelsen avbokar din bokning, till exempel vid ett driftstopp, får du en avisering med motivering.
• Koppling till låssystem, så att din tagg fungerar under bokad tid, kommer. Tills dess gäller föreningens vanliga rutiner för nycklar.

Läs mer i Boka tvättstuga.