Videomöten

Videomöten i Hemnavet kommer. Då håller styrelsen sina digitala möten direkt i appen, utan någon annan tjänst. Redan nu kan du planera ett möte som digitalt eller hybrid. Tills videomötena finns använder ni den mötestjänst ni brukar och skriver länken i mötet.

Planera ett digitalt möte

1. Välj Styrelsearbete › Möten och tryck på Nytt möte.
2. Välj Form Digitalt eller Hybrid. Ett hybridmöte har både en plats och deltagare på distans.
3. Fyll i resten och tryck på Spara.

Du kan också ändra formen på ett befintligt möte med Ändra. Ett digitalt möte visas med en videoikon i möteslistan, och mötessidan får knappen Anslut till videomöte. Läs mer i Möten, kallelser och dagordning.

Så kommer videomötet att fungera

Du ansluter från mötessidan med Anslut till videomöte, i webbläsaren eller i appen. - Kamera, Mikrofon och Dela skärm styr vad du visar. - Den som hanterar möten är mötesvärd och kommer in direkt. Övriga deltagare hamnar i väntrummet tills mötesvärden trycker på Släpp in. - Med Räck upp handen visar du att du vill ha ordet. Handen syns i deltagarlistan. - Mötesvärden kan ta bort en deltagare från mötet. - Bara de som är deltagare i mötet kan ansluta.

Ljud och bild mellan deltagarna kopplas in när videotjänsten är på plats.

Läs mer i Tillägg och entréskärm.